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新注册的公司需要注册企业邮箱吗?

近几年,国家政策的放开以及互联网的发展,越来越多的初创企业成立。前期可能人员不多,固定的办公区域即可完成部门的协同管理,针对此类现状,企业是否有必要够买企业邮箱呢?

可能超一半的企业都会觉得可买可不买,或者随便用一个个人邮箱便可以了。分享一个真实的案例,朋友公司创业初期,规模小,没把邮箱当回事。后来招聘了一批业务员,日常对接还是使用业务员自己的个人邮箱往来,后来发生了业务员被整体挖走的情况,所有办公资料、客户资料丢失,一个活生生的教训给我们。

如何有企业邮箱,会有什么不同呢?首先你会有一个管理员,可能是老板也可能是一个你极为信任的人,为全部员工根据部门创建子账号,管理员有权限去备份员工日常的邮件信息,同时发生员工离职,可直接暂定账号使用,将邮件信息及时备份,防止重要资料丢失,同时防止离职员工依旧使用公司的名义进行其它操作,企业邮箱是对企业的双重保障。

再比如客户对接,问个简单的问题,在业务相近无几的情况下,你会选择与哪一家企业合作?

一个注册资金3万,一个注册资金300万?

一个没有网站,一个有排名首页的官网?

一个没有口碑,一个口碑良好?

一个没有企业邮箱,一个有企业邮箱?

企业邮箱在客户心中的重要性是不言而喻的,也是显示企业更加专业。

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